Des solutions complètes à votre service

Nous vous accompagnons dans l’organisation de votre congrès, depuis la réunion de lancement du projet jusqu’à la remise du bilan de l’événement.

Conseil et Gestion de projet

Conseil et Assistance à l’organisation

Aide à la conception du projet, conseils juridiques, administratifs et comptables, mise en place du retroplanning

Coordination de l’équipe projet

Planification des réunions et rédaction des comptes rendus.

Gestion comptable et financière

Etudes de faisabilité, étude budgétaire.

Sélection du site et des prestations

Conception des cahiers des charges, négociations et sélections (restauration, hébergement, transports, programme social).

Secrétariat scientifique

Gestion des abstracts

Interface en ligne, secrétariat dédié, conception et réalisation de l’abstract book

Secrétariat

Assistance au comité d’organisation et aux soumissionnaires

Communication

Création de supports

Logo, charte graphique, bannière, booklet …

Fournitures de goodies et produits promotionnels

Site internet

Conception, hébergement et actualisations

Application mobile et autres solutions digitales

Sponsoring et gestion de l’exposition

Gestion des sponsors

Secrétariat et élaboration de divers supports (offre de sponsoring, …)

Organisation et gestion de l’exposition

Stands, exposition posters

Gestion des inscriptions

Gestion des inscriptions et des invitations

Interface et paiement sécurisé en ligne, secrétariat dédié et hotline

Bureau des inscriptions

Inscriptions sur place, remise pack congrès et des badges

Régie et coordination sur place

Coordination générale de l’évènement

Régisseur

Accueil

Hôtesses d’accueil